個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社MSCは、主にシステム開発事業を行うにあたり当社が取扱う全ての「個人情報」を適切かつ安全に管理し本人に迷惑をかけないよう最善の注意を払います。また秘密保持情報や営業情報などの個人情報以外の資産・情報についてもセキュリティー対策を実行し適切に管理、保護します。下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓います。

1. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、個人情報を取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理監督を行います。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
5. 取得した個人情報について、本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。
6. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的
   • システム開発事業におけるサービス提供のため
   • お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため
   • 各種お問い合わせに関する対応のため
   • 採用募集選考及び従業者の雇用管理のため

   当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、上記目的外の利用はいたしません。

2. 当社が取得した個人情報の第三者への提供
   当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
   

   • お客様の同意がある場合
   • 法令に基づき必要な場合
   • お客様の同意を得た利用目的を達成するために、業務委託先に提供する場合
   • 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
3. 個人情報保護のための安全管理
   当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
   また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
4. 開示・訂正・利用停止等の手続、手数料
   当社が保有するご自身の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。開示請求にあたり、手数料はいただきません。
   開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、お客様の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。
5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口
   個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。